استخدام الإنترنت لمشروعك

استخدم هذا القسم لتفهم كيفية استخدام التقنيات في إنشاء مشروعك. تعرف على كيفية اختيار الأجهزة والبرامج المناسبة لاحتياجاتك، عمل أبحاث موجزة عبر الإنترنت وإنشاء موقع ويب، وإرسال خطابات إلكترونية، واستخدام التجارة الإلكترونية من أجل ازدهار مشروعك.
التحدث فنيًا، ما الذي أحتاج إليه؟
تعتمد الإحتياجات التقنية على نوع المشروع الذي تديره. اكتشف كيف يمكنك إدارة المشروع بكفاءة دون شراء الكثير من المعدات غير الضرورية وباهظة الثمن.
الأدوات التقنية لملاقاة احتياجات المشروع
قد تكون في الطريق أو تعمل من مكتب المنزل أو تسافر حول المدينة بينما تدير مشروعك. تعرف على الأدوات التي تحتاجها للبقاء متصلا بالعملاء، البائعين، والموظفين.
الأخطار المحتملة لمالك المشروع الصغير
كمقاول، أنت مسؤول عن كل مناطق المشروع حتى المستلزمات التقنية. أنشىء خطة للتعامل مع المشكلات التقنية.
هل بحث الشركة الموجز -- مطبوع أم إلكتروني؟
عند حسب كل دينار، تحتاج إلى التفكير بحرص في المواد التسويقية. عمل وطبع البحث الموجز لمشروعك مضيعة للوقت ومكلف. موقع الويب بديل رائع.
عمل موقع انترنت رائع
يعتبر موقع الإنترنت بأهمية بطاقات المشروع عند تقييم اسم المشروع. احصل على إرشادات لعمل والوصول إلى موقع الإنترنت الأول للشركة.
قوة قاعدة بيانات Opt-In
إذا كنت متصلاً بالشبكة، فسيكون لديك العديد من بطاقات المشاريع من الرؤساء، الزملاء، والمستثمرين المحتملين. بإنشاء قاعدة بيانات opt-in، يمكنك التواصل مع المتصلين بانتظام من خلال خطابات البريد الإلكتروني، والطرق الأخرى.
E-Zine Mania
هو خطاب إلكتروني يصلك بالزبائن، الرؤساء، الموظفين، البائعين، والمستثمرين بشكل منظم. استخدم نصائحنا لعمل E-Zine Mania الذي يقرأه ويبحث عنه الناس شهريًا.
استخدم مواضيع البريد الإلكتروني لفتح الرسائل
جذب انتباه الناس هو هدف كل مشروع. تعرف على أهمية موضوعات البريد الإلكتروني.
هل التجارة الإلكترونية مناسبة لمشروعي؟
التجارة الإلكترونية هي طريقة رائعة لتوسيع المشروع. تعرف على كيفية الاستفادة من تلك التقنية الفعالة بطريقة فعالة.
ما الذي احتاج إليه من ناحية فنية؟
استخدم تلك الإرشادات لتحديد التقنيات المطلوبة للمشروع الصغير.
• فكر في بيع التقنية كاستثمار بدلاً من التكلفة.
سيشجعك هذا على أخذ الوقت الكافي لتحديد الاختيار المناسب.
• ضع في الاعتبار احتياجات المشروع.
ما التحديات التي تحتاج مواجهتها؟ كن محددًا قدر الإمكان، قم بسرد كل المهام التي تحتاج لإنهائها من البريد الإلكتروني إلى كشف المرتبات إلى المخزون.
• هناك حل تقني لمعظم التحديات.
اكتشف ما هو عن طريق زيارة محل الكمبيوتر المحلي، البحث عبر الإنترنت، أو سؤال صديق فني.
• أنشئ خطة تقنية بسيطة.
سوف تغطي الخطة الجيدة الأهداف التقنية، وما تحتاجه لإنجازهم، وكيفية الحصول إلى ما تريد، والوقت المحدد لذلك. فكر في البرامج أولاً ثم الأجهزة التي تحتاجها لإدارة المشروع. ثم عليك تحديد كيف ستحميه. تذكر أن تفكر في تكلفة كل أداة والوقت المطلوب لتعلم كيفية استخدامها بكفاءة. حتى الكمبيوتر أو البرنامج البسيط سوف يستغرق العديد من الساعات.
• قارن المحل لكل مبيعات التقنيات.
يمكنك الحصول على عرض جيد إذا بحثت عن السعر الأفضل واستخدام تنزيلات،مبيعات للمصنع والمعدات المستخدمة، والمواقع عبر الإنترنت مثل eBay

ستساعدك الخطوات الخمس في تجنب الأخطاء التقنية الشائعة لأصحاب المشاريع الصغيرة الحديثة. سوف يكون لديك الكمية المناسبة من التقنيات التي تلاقي احتياجاتك وتساعدك في نجاح المشروع. إذا كانت التقنية تؤذي المشروع بدلاً من المساعدة، فإنها لاتفعل وظيفتها، ويمكنك عمل شيء بخصوص هذا.
تلعب التقنية دورًا حرجًا في نجاح صاحب المشروع الصغير
تبرز اكتساب مميزات التقنية، الدراسة الحالية للتقنيات والمشاريع الصغيرة، الرابط بين التقنية والنجاح. أجرت شركات ميرل لانش وسي دي تك دراسات على أصحاب المشروعات الصغيرة. تم إجراء مقابلات مع أكثر من 1000 صاحب شركة، وفيما يلي ما توصلت إليه الأبحاث.
تنمو المشروعات التي تستخدم التقنية الحديثة في عملياتها اليومية أسرع كما تضيف الموظفين أسرع.
قد يعتقد بعض أصحاب المشاريع أن التقنيات مكلفة جدًا أو معقدة وهذا اعتقاد خاطئ.
تستخدم مشاريع التجزئة التقنية الأقل،ولكنهم حين يفعلون، يستمتعون بالمبيعات الرائعة وازدهار الموظفين أكثر من مشاريع التصنيع أو الخدمات.


أدوات التقنية من أجل ملاقاة احتياجات المشروع
استخدم تلك القائمة لتحديد الاحتياجات التقنية لمشروعك الصغير.
:البرامج
• معالجة النصوص:
تكتب وتعدل الأحرف، التقارير، والوثائق الأخرى.
• الجداول:
إنشاء الميزانية، خطة المشروع، البيانات المالية، وأي تقارير أخرى تتطلب حسابات رياضية.
• الحسابات ومسك الدفاتر:
تتبع السجلات المالية، إدارة المرتبات، إيرادات الحسابات، المدفوعات الحسابية، وعوائد الضرائب الكاملة.
• برنامج قاعة البيانات:
تحفظ مسار العملاء، المشاريع، المخزون، والمعلومات الأخرى.
• النشر المكتبي:
عمل خطابات متخصصة المظهر، كتالوجات، الأبحاث الصغيرة، البيانات، والوثائق الأخرى.
• إدارة المخزون والمبيعات:
لعمل وتتبع مبيعات ومخزون الزبائن.
• البرامج المخصصة للصناعة:
تستخدم الكثير من المشاريع التجارية برامج مصممة خصيصًا لصناعتهم.
• مجموعة برامج Office :
ضع منتج مجموعة برامج Office في اعتبارك إذا كنت تستخدم كل البرامج. وإذا لم تكن تستخدم كل البرامج فقم بشراء البرنامج الذي تريد.

الأجهزة:
• نظام الحاسب الشخصي:
وفر مساحة كافية من القرص الصلب ومعالج الطاقة لتشغيل البرامج.
• آلة الفاكس:
للتواصل بسرعة كما يمكنك استخدامها في الحصول على استفهامات وطلبات الزبون.
• المودم:
يوصلك المودم الداخلي والخارجي بالإنترنت كما يبعث الفاكس من خلال الكمبيوتر الخاص بك.
• الماسح الضوئي:
لمسح الوثائق والصور الخاصة بالقرص الصلب كما يحفظ ويبعث بهم بسهولة.
• الطابعة:
ضع في اعتبارك طابعة متعددة الوظائف تسمح لك بطبع، وإرسال بالفاكس، والمسح ضوئيًا من آلة واحدة يوفر لك هذا المساحة والوقت. تتوافر الطابعات العادية والملونة ،مثل طابعة نفث الحبر، تجهيز الصور، الليزر، الحبر غير السائل، والطابعات المحمولة.
• محركات الأقراص المضغوطة للقراءة فقط/القراءة والكتابة:
لمشاركة الكثير من البيانات بين الموظفين، الزبائن، والبائعين كما تمكنك من وجود نسخة احتياطية للبيانات.
• الكاميرا الرقمية:
لالتقاط الصور في المناسبات الخاصة أو أثناء يوم العمل الطبيعي للإظهار للزبائن أن الموظفين يستمتعون بالعمل. قد تُجمع تلك الصور بسهولة في بحث صغير أو ترسل عن طريق البريد الإلكتروني أو تضاف في موقع الويب الخاص بك.

الاتصالات:

• نظام الهاتف:
تشتمل المميزات على انتظار المكالمات، الخطوط المتعددة، مكالمات المؤتمر، الميكروفون، الخدمات الخلوية/المحمولة، الاتصال السريع، إعادة الاتصال التلقائي، إظهار رقم المتصل، الأرقام العامة، وعدد معين لتحديد المكالمات الصادرة.
• خدمة المكالمات الدولية:
لتحديد لوازم العمل و اختيار الخدمة الأقل تكلفة.
• البريد الصوتي أو خدمات الإجابة:
إنشاء رسائل صادرة لطيفة للمتصلين. إذا رغب العميل في التحدث إلى شخص مباشرة، ضع في اعتبارك خدمات الإجابة.
• قوائم المشروع:
اجعل من السهل على الزبائن الوصول إليك في دليل الهاتف.
المشاكل الفنية المحتملة لصاحب المشروع الصغير
يجب أن تعرف الأخطاء الشائعة التي يقع فيها أصحاب المشاريع الصغيرة ومعرفة كيف يمكن تجنبها فيما يلي بعض الأمثلة والطرق لحماية نفسك.

الفشل في حماية المعدات القيمة
قد قمت بقضاء الوقت وصرف المال للحصول على التقنتيات المناسبة لمشروعك. إذا لم تقم بحماية المعدات، فسوف تخسر المال. يمكنك حماية نفسك من السرقة، الحوادث، التدمير المتعمد، والدمار نتيجة الأسباب الطبيعية مثل الفيضانات، الحريق.
• احصل على تأمين على الممتلكات. اختر وثيقة "لكل المخاطر" وليس "خطر محدد" لتجنب فراغات في التغطية أو الإزدواجية في التغطية.
• استخدم حامي ضد زيادة التيار. تأكد من أن النظام يستقبل تيار كهرباء ثابت ويمنع فقدان البيانات نتيجة التغيرات المفاجئة في التيار الكهربائي، مثل تذبذب الطاقة وانقطاع التيار.
• غطي الكمبيوتر والطابعة واحفظ الأقراص المرنة والأقراص المضغوطة في حقائب عند استخدامها. يمكن أن يدمر التراب المعدات ووحدات التخزين.

الفشل في حماية المعلومات الهامة أو الحساسة في المشروع.

قد تكون المعلومات على الكمبيوتر أكثر قيمة من المعدات نفسها قم بحماية البيانات الهامة من الفقدان، السرقة، والتعرض باستخدام النصائح التالية
• اعمل نسخة احتياطية لكل البرامج والملفات الهامة احتفظ بنسخة احتياطية بعيدة عن الموقع
• استخدم حماية كلمات المرور أو القفل لمنع النظام من التشغيل عن طريق مستخدم غير موثوق
• قم بتثبيت برامج حماية الكمبيوتر من الفيروسات لفحص الكمبيوتر التلقائي للفيروسات التي قد تفسد أو تدمر ملفاتك.

شراء الكمية الخطأ من التقنية
قد تخدعك الإعلانات للأدوات و البرامج لمشروعك الجديد. قد تريد كمبيوتر أسرع بذاكرة أعلى ولكن هل تريد الأحدث والأعلى؟ هل تستطيع الإستمرار بالنظام القديم لعدة أشهر أو حتى سنة قبل شراء نظام جديد؟ إذا كانت تقنيتك تعمل، فتمسك بها.
• تكون الأسعار أغلى وشائعة عند صدور المنتج الجديد. لا تقفز لتحديثات البرامج أو أنظمة الكمبيوتر الجديدة بمجرد صدورها.
• التمسك بالكمبيوتر لأنه يعمل ليس جيدًا. إذا كانت تقنيتك بطيئة أو كان هناك عطل في الأجهزة أو البرامج باستمرار، فإنك تكلف نفسك الوقت والمال -- أهم مصدرين لمصادر مشروعك.
• جد ميزانية تحتاج إلى نظام كمبيوتر يعمل جيدًا، برامج تساعد في أداء الأعمال، وأدوات مساعدة لتوفير الوقت. قم بأداء بحوثات، اسأل زميل العمل أو الصديق، وقارن بين المحلات.

الإعتقاد بأنه يمكنك اصلاح المشكلات التقنية بنفسك.

عند العمل لصالح شركة، يساعدك قسم تقنية المعلومات في مشكلات الكمبيوتر. عند العمل بنفسك، فتصبح أنت قسم تقنية المعلومات. قد يجد أصحاب المشاريع الصغيرة أنفسهم مضطرين لإصلاح برنامج معطل أو الأعطال الفنية التي تقوم بإبطاء أعمالهم. يفقد هذا الكثير من المال أو الوقت
• قد تحتاج إلى شخص غير فني مرتين على الأقل لتشخيص وإصلاح مشاكل الكمبيوتر. لا تقضي الساعات في محاولة إيجاد مساعدة متخصصة.
• جد فني متخصص، استشاري متخصص، أو صاحب محل كمبيوتر محلي ليكون متصل تقنية المعلومات. إذا كان المال مشكلة، فتوصل إلى اتفاق مفيد لكلاكما.
• إذا كنت تتذكر معظم الوقت المنقضي في أعمالك، فأنك لن تضيع دقيقة واحدة أخرى في المشكلات الفنية التي لا تستطيع إصلاحها.
بحث الشركة الموجز--مطبوع أم إلكتروني؟
لا تقلق إذا لم تجد المصادر المالية ومهارات التصميم لعمل بحث موجز للشركة. يمكنك التعرف على كيفية إنشاء موقع الإنترنت الخاص بك أو استخدام البرامج التي تنشأها لك. احصل على تغييرات مجانية وسريعة في الوقت الذي تريده.
يعتبر موقع الإنترنت المناسب طريق غير مكلف للوصول إلى ملايين الزبائن. يمكن أن يكون موقع الإنترنت من أحد أهم الطرق للتسويق لمشروعك الصغير. إذا تم تصميمه وكتابته والتسويق له جيدًا. فيما يلي بعض الفوائد من إنشاء موقع الإنترنت لتطوير مشروعك الصغير.
• تتوصل إلى عدد أكبر من الجمهور أكثر من الذين تتوصل إليهم عن طريق المطبوعات.
• يمكنك التغيير والتحديث بسهولة وبطريقة غير مكلفة. بمجرد طبع البحث الموجز تحتاج إلى إعادة طبعه كل مرة تغير فيها، وهذا مكلف جدًا
• تكسب المشروع المصداقية يشبه موقع الشبكة اليوم بطاقة العمل -- إذا لم يكن لديك واحدة لا يتعامل معك الناس على محمل الجد.
• يوفر موقع الإنترنت تفاعل ديناميكي مع الزوار. يمكنك تجميع معلومات من الزائرين للتواصل معهم دائمًا، التعرف على المفضل لديهم، والإجابة على الأسئلة بسرعة
• مع أدوات التجارة الإلكترونية، يمكنك بيع منتجك من خلال موقع الشبكة الخاص بك.
• يمكن تزويد الموقع بمزيد من المعلومات أكثر من المطبوعات دون إزعاج القراء.
• يعطي موقع الإنترنت انطباعًا بأن الشركة الكبيرة، إذا كان هذا ما تريده. الحصول على هذا الانطباع أصعب وأكثر تكلفة في المطبوعات.
• إذا لم يكن لديك موقع الشبكة، فإنك تفتقد فرصة قيمة للتسويق. خطط واجعل هذا يحدث. إذا كان المال مشكلة، فتوصل إلى اتفاق مع مصمم الويب الذي يحتاج إلى الخدمة. تشاور مع طلاب المدارس أو الجامعات المحليين الذين لديهم مهارات إنشاء المواقع -- قد ينشئون لك الموقع بسعر جيد. يجني موقع الإنترنت المصمم جيدًا ثماره.
إنشاء موقع انترنت رائع
يحتوي موقع شبكة الإنترنت على أداة التسويق الفعالة، ولكنها عديمة الفائدة إذا لم تقم بإخبار الناس عنه والتأكد من أنه مفيد لكل شخص قام بزيارته. اتبع تلك القواعد الهامة الثلاثة لإنشاء أفضل موقع الإنترنت لمشروعك.
قم بإنشاء موقع رائع
يتنافس موقعك مع ملايين المواقع الأخرى إذا لم تجذب انتباه الزائر وتحتفظ به، فسوف يخرج من الموقع ولن يعود ثانية تأكد من منافسة موقعك عن طريق احتوائة على التالي
إذا تم إنشائه جيدًا فسوف يجني جيدًا؟
بمجرد إنشاء الموقع، اخبر الناس بوجوده. ابذل المزيد من الجهد لجعل الزبائن والعملاء القيام بزيارته. وإليك كيفية القيام بذلك.
النموذج: تقويم موقع الويب
إنشاء موقع رائع
يتنافس موقعك مع ملايين المواقع الأخرى. إذا لم تجذب انتباه الزائر وتحتفظ به، فسوف يخرج من الموقع ولن يعود ثانية. تأكد من منافسة موقعك عن طريق احتوائة على التالي
• عنوان انترنت الجيد قم بإنشاء عنوان البريد الإلكتروني الذي يستخدم عنوان الإنترنت. مثال yourname@yourwebsite.com
• مظهر متخصص وجميل كل النسخ، التصميم السيء للموقع سوف يجعل العديد من الزوار يهجرون الموقع ورسائلك.
• الرسومات، الصور، وعناصر التصميم التي يتم تحميلها سريعًا لا شيء يزعج زائر الموقع أكثر من تحميل الموقع البطيء.
• معلومات الإتصال -- خاصة رقم التليفون-- في كل صفحة حتى يمكن للزوار الإتصال بك.
• تركيز المحتوى على احتياجات الزوار. بحيث يتمكنوا سريعًا من رؤية ما تفعله والتعرف على قيمة المنتج أو الخدمة.
• تنسيق موقع سهل الإستخدام الذي يسمح للزوار بإيجاد ما يحتاجونه سريعًا والوصول الى المعلومات المطلوبة بسرعة.
• النغمة المناسبة هل ستكون هادئة، مرحة، تعليمية، أو ذات تركيز على المشروع؟ يجب أن تعكس نسختك وتصميمك للنغمة المطلوبة.

إذا تم إنشائه جيدًا فهل سوف يجني جيدًا؟
بمجرد إنشاء الموقع، اخبر الناس بوجوده. ابذل المزيد من الجهد لجعل الزبائن والعملاء القيام بزيارته. وإليك كيفية القيام بذلك
• قم بالتسجيل بمحرك البحث لوضع موقعك في القائمة على سبيل المثال، مالك محل الكتب، عليه التأكد من أن أي شخص يقوم بالبحث عن الكتب المحلية يمكنه إيجاد هذا المشروع. أكثر موقعين مشهورين هما !Google and Yahoo

• قم بتجميع معلومات عن الزائرين عن طريق اشتراكهم في موقع الإنترنت الخاص بك. قم بسؤالهم عما إذا كانوا يرغبون في تلقي خطابات الأخبار والعروض الخاصة عن طريق البريد الإلكتروني. تسمح لك تلك المعلومات بمواصلة الاتصال مع الزبائن الحاليين والجدد.
• ضع عنوان الموقع على كل المواد المطبوعة، متضمنة لافتة الشركة، بطاقات المشروع، الزي الخاص بالشركة، سيارات الشركة، والفواتير.
• ضع عنوان الموقع في إعلانات دليل الهاتف.
• قم بإنشاء منافسة لزوار موقع الإنترنت. قم بتشجيعهم في الإشتراك في الموقع في وقت محدد وقم بعرض هدايا مجانية.
• قم بإنشاء روابط للمواقع المتعلقة بالموقع. فكر في المشاريع المكملة واسأل عما إن كان في إمكانك الربط بالمواقع الأخرى.
• التحق ببرامج تبادل العناوين ضع إعلان الموقع في موقع شخص آخر وضع إعلان شخص آخر في موقعك. اكتب في "تبادل العناوين" في مواقع البحث المفضلة للتعرف أكثر.
• تواصل باستمرار مع الزوار الذين قاموا بالاشتراك في الموقع.
• ضع عنوان الموقع مع معلومات المتصلين بحيث يرسل مع كل بريد إلكتروني ترسله.
إنشاء موقع رائع
النموذج: تقويم موقع الإنترنت
النموذج: تقويم موقع على شبكة الإنترنت
1- قرر ما يجب وضعه في الموقع
• حدد محتوى الموقع.
• ضع توصيات للمستخدم للبحث في الموقع (التحري).

2- قم بالإتفاق مع مصمم متخصص أو منشىء مواقع الويب
• احصل على تحويلات من مواقع الشركات المشابهة لموقعك.
• اسأل عن ثلاثة مراجع واتصل بهم..
• كن واضحًا في التكلفة هل عليك الدفع لإضافة الويب، التصميم والإنشاء، الصيانة، مواقع محركات البحث، التجارة الإلكترونية ، والخ...؟

3 - قم بكتابة المحتوى
• قم بسرد معلومات الاتصال في كل صفحة.
• متضمن خطاب ترحيب من المالك.
• متضمن أيضًا على قائمة بالأشياء المتعلقة بشركتك والتي تتغير كل 3 أشهر أو موسميًا أمثلة: 10وصفات للصيف، 10طرق للعناية بالملابس، 10 أفلام.
• متضمن خلفية أو قصة بداية المشروع.
• عرض خطاب الأخبار الإلكتروني أو مجلة أو نصائح شهرية قصيرة.
• متضمن أيضًا الإتجاهات.


مع تحيات
شركة رحاب أكتوبر للاستثمار العقاري بالسادس من أكتوبر - مصر
Rehab October for Real Estate Investment in 6th of October City - Egypt
زوروا موقعنا على الانترنت
http://www.rehaboctober.com
وشاهدونا على اليوتيوب
https://www.youtube.com/rehaboctobereg
وتواصلوا معنا على الفيس بوك
https://www.facebook.com/rehaboctober