اجراء القياس والمعايرة

61 - الغرض :-
وصف لأسلوب طلب معايرة وإصلاح أجهزة الإختبار والقياس والخاصه بنظام إدارة الجودة ISO-9000 ونظام الإدارة البيئية ISO-14000.
2 - مجال التطبيق :-
2-1 إدارة تأكيد الجودة.
2-2 إدارة الإنتاج .
2-3 إدارة الصيانة.
2-4 إدارة خدمات ما بعد البيع.
2-5 إدارة المخازن.
2-6 القسم الهندسى.
3 - تعاريف :-
3-1- أجهزة القياس
هى الأجهزة المستخدمة فى القياس والإختبار أثناء العمليات الإنتاجية أو الأجهزة المستخدمة فى قياس المواد الملوثه للبيئة.
3-2- العدة :-
هى أدوات الإنتاج [فيما عدا أجهزة الإختبار والقياس والـ ((Jigs ومفاتيح العزم ومفكات الهواء]
مثل : كاويات – قصافات – مفكات عادة – عدة يدوية ..... الخ.
3-3- (No Calibration Required ) NCR:-
هو اللاصق الذى يوضع على أجهزة الإختبار والقياس التى لا تحتاج إلى معايرة.

4 - المسئوليات :-
4-1 رئيس كل قسم من الأقسام المذكورة إدارتها فى البند ( 2) مسئول عن الآتى :-
4-1-1 تحديد أجهزة الإختبار والقياس اللازمة للعمل داخل القسم بما يحقق خطة الإنتاج.
4-1-2 التأكد من صلاحية أجهزة الإختبار والقياس والإبلاغ عن أى جهاز غير صالح.
4-1-3 التأكد من معايرة أجهزة الإختبار والقياس المستخدمه فى قسمه.
4-1-4 الإستخدام والتداول السليم لأجهزة الإختبار والقياس بما يحافظ على سلامتها.
4-1-5 تنفيذ التفتيش الشهرى على العدة المستخدمة فى القسم وتدوين نتائج التفتيش.
4-1-6 إبلاغ إدارة تأكيد الجودة بأى تغيير يطرأ على موقف أجهزة الإختبار والقياس الموجودة بالقسم من حيث (زيادة - نقص - عدم صلاحية) أى جهاز.


4-2 رئيس قسم ضبط الوثائق والمعايرة مسئول عن الآتى :-
4-2-1 إنشاء وتنفيذ خطة لمعايرة أجهزة الإختبار والقياس بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
4-2-2 متابعة إصلاح أجهزة الإختبار والقياس الغير صالحة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
4-2-3 إنشاء ومتابعة الوثائق والنماذج والسجلات اللازمة لمتابعة معايرة أجهزة الإختبار والقياس.
4-3 رؤساء الأقسام الموجود بها JIGS مسئولون عن :-
وضع وتنفيذ خطة التفتيشات على الـ JIGS.

5 - الإجراءات :-
5-1 يقوم رئيس كل قسم من الأقسام المذكورة إدارتها فى مجال التطبيق بتحديد أجهزة الإختبار والقياس اللازمة للعمل بالقسم وذلك عن طريق حصر أجهزه الإختبار والقياس المذكورة فى تعليمات التشغيل والتفتيش وملء بيانات النموذج رقم (QAF-11-01-01 ) وإعتماده من مديرالإدارة المختص وإرساله إلى إدارة تأكيد الجودة كما يقوم رئيس كل قسم بالتأكد من صلاحية أجهزة
الإختبار والقياس والإبلاغ عن أى جهاز غير صالح بإستخدام النموذج رقم QAF-11-01-04.
5-2 يقوم مدير الإدارة المختص عند الإحتياج لأجهزة إختبار أو قياس جديدة بإتباع الاجراءات المذكورة فى وثيقة المشتريات رقم PRP-06-02 (البند الخاص بشراء الآلات والأجهزة).

5-3 يقوم رئيس قسم ضبط الوثائق والمعايرة بإدارة تأكيد الجودة بعمل الآتى :-
5-3-1 بعد استلام النموذج رقم QAF-11-01-01 من رؤســاء الأقسام يقوم بعمل خطة لمعايرة أجهزة الإختبار والقياس طبقا للوثائق الفنية الموردة مع الأجهزة وتدوين ذلك فى النموذج رقم (QAF-11-01-02).
5-3-2 إرسال بيان بالأجهزة المطلوب معايرتها خلال شهر قبل بداية هذا الشهر بأسبوع على الأقل إلى مديرى الادارات.
5-3-3 إنشاء سجل متابعة معايرة/إصلاح لكل جهاز إختبار (نموذج رقم QAF-11-01-03) يدون فيه كل البيانات الخاصة بمتابعة أعمال معايرة / اصلاح الجهاز.
5-3-4 تنفيذ خطة المعايرة ومتابعتها وذلك بالتنسيق مع مديرى الإدارات المختصة ورؤساء الأقسام بما لايتعارض مع تنفيذ خطة الإنتاج.
5-3-5 توفير أى ملصقات دالة على حالة معايرة أجهزة الإختبار والقياس ] تاريخ المعايرة القادمة ، عدم إحتياج الجهاز للمعايرة (N.C.R) ، غير مستخدم (Not In Use) ، خارج المعايرة (Out Of Cal)].
5-3-6 ترقيم كل جهاز تتم معايرته برقم خاص بالمعايرة كالآتى : -
- يكتب ترتيب الجهاز ضمن نوعيه واحدة من الأجهزة.
- يكتب رقم ثابت لنوعية واحدة من الأجهزة لجميع الإدارات .
- يكتب الحروف المختصرة التى ترمز لكل إدارة أو قسم
* الحروف المختصرة لكل إدارة وقسم هى :-
معمل إختبارات تأكيد الجودة QAL - قسم ضبط الجودة QAC - إدارة الإنتاج PL -
إدارة الصيانة MT - إدارة خدمات ما بعد البيع SRV - إدارة المخازن ST -
القسم الهندسى ENG.
* الأرقام المخصصه لكل نوعيه من الأجهزة :-
(12) Clamp Meter (01) Pressure Gauge
(13) Electric Safety Tester (02) Discharge Unit Gauge
(14) Cappilary dia. Measuting Set (03) Charging Machine
(15) Stainless Steel Ruler (04) Gase Leake Detector
(16) Tape Meter (05) Torque Wrench
(17) Sound Level Meter (06) Vernir Caliper
(18) Humidity Tempratue Meter (07) Radius Measuring Set
(19) Temperature Controller (08) Radius Feller
(20) Computing Scale (09) Pitch Measuring Set
(21) Electronic Thermo Meter (10) Digital Vernier Caliper
(22) Force Gauge (11) Angle Measuring Set
5-3-7 فى حالة إكتشاف جهاز إختبار غير معاير وموجود فى خط الإنتاج يتم عمل الآتى :
5-3-7-1 إبلاغ رئيس قسم ضبط الوثائق والمعايرة لإتخاذ اللازم بتمييز الجهاز بالإستيكر
المناسب لحين تحديد موقف الجهاز من خطة المعايرة.
5-3-7-2 يقوم رئيس القسم المختص بعزل المنتجات التى تم إختبارها بواسطة هذا الجهاز.
5-3-7-3 مقارنة قراءات الجهاز مع جهاز مثيل معاير ويتم التصرف كالآتى :-
* إذا وجدت قراءات الجهاز الغير معاير مطابقه يتم الإفراج عن المنتجات التىتم عزلها.
* إذا وجدت قراءات الجهاز الغير معاير غير مطابقه يتم إعادة إختبار هذه المنتجات بجهاز معاير.

5-4 يقوم رؤساء الأقسام التى بها JIGS بعمل الآتى :-
5-4-1 وضع الملصقات الدالة على تمييز كل JIG.
5-4-2 انشاء خطة التفتيش على الـ JIGS الموجـودة بالقسـم وتدوينهـا فى النـموذج رقـم
QAF-11-01-05) ) وتسجيل التنفيذ فى نموذج تفتيش على JIG QAF-11-01-06)).
5-4-3 الإشراف على تنفيذ تعليمات الصيانة للـ JIGS المختلفة.
5-4-4 ملء بيانات اللاصق الدال على تاريخ التفتيش ووضعه على الـ JIG.
5-5 يقوم رئيس كل قسم بالإشراف على تنفيذ التفتيش الدورى على العدة المستخدمة فى القسم وتدوين ذلك فى النموذج رقم (QAF-11-01-07).
5-6 يقوم رئيس كل قسم بالتأكد من تدوين رقم تمييز المفك وتاريخ المراجعة القادمة على كل مفك.
5-7 يقوم رئيس قسم ضبط الوثائق والمعايرة بالتأكد من مراجعة مفكات الهواء طبقاً لتعليمات التشغيل رقم (QAI-11-01-01) وتسجيل النتائج فى (نموذج رقم QAF-11-01-08) وإعتماده من مدير إدارة تأكيد الجودة وإرسال صورة منه إلى إدارة الإنتاج وكذلك يقوم بمراجعة مقياس الحرارة طبقاً لتعليمات التشغيل رقم (QAI-11-01-03).
5-8 يقوم مدير إدارة الإنتاج بالتأكد من مراجعة ماكينة التفريغ والشحن طبقاً لتعليمات التشغيل رقم
(QAI-11-01-02) وتسجيل النتائج فى نموذج متابعة الأعمال الرئيسية رقم (PDF-09-02-02).
6 - تعليمات التشغيل :-
6-1 ضبط عزم مفكات الهواء QAI-11-01-01.
6-2 مراجعة ماكينة التفريغ والشحن (EMAC-10) QAI-11-01-02.
6-3 مراجعة مقياس الحرارة QAI-11-01-03
7 - النماذج :-
7-1 إخطار بأجهزة الإختبار والقياس. QAF-11-01-01.
7-2 خطة معايرة أجهزة الإختبار القياس QAF-11-01-02.
7-3 متابعة (معايرة / اصلاح) جهاز (إختبار / قياس) QAF-11-01-03.
7-4 طلب (معايرة / إصلاح) جهاز (إختبار / قياس) QAF-11-01-04.
7-5 خطة تفتيش الـ JIGS (JIGS INSPECTION PLAN) QAF-11-01-05.
7-6 نموذج تفتيش على JIG QAF-11-01-06.
7-7 تفتيش شهرى على العدة QAF-11-01-07. 7-8 متابعة ضبط عزم فكات الهواء QAF-11-01-08.