يسرنا ويسعدنا إدارة منتدى ( الحسن للتنمية البشرية ) أن نرحب بالاعضاء المنتسبين للمنتدى ونتمنى لهم إقامة طيبة بيننا ونرجوا من جميع الاعضاء التفاعل والمشاركة لنرتقي بالمنتدى الى اعلى المستويات باذن الله .. كما يسرنا ان نرحب بكل الزوار الكرام ونتمنى ان يحوز منتدانا على اعجابهم .. مع تحيات : أخوكم الحسن
عدد المساهمات : 683 نقاط : 1339 الدولة : تاريخ التسجيل : 06/04/2009
موضوع: اسرار الادارة الناجحة للاجتماعات الأربعاء مايو 13, 2009 12:33 am
أصدرت مجموعة (3m) العملاقة كتيباً إرشادياً خاصاً للمديرين بعنوان مرشد المديرين في كيفية إدارة الاجتماعات. تضمن الكتيب الكثير من الإرشادات والنصائح لتحقيق الاستخدام الأمثل لوقت الاجتماعات نلخصها للمدير كالتالي:- 1- الاجتماع الناجح المثمر يحتاج إلى تنظيم مسبق يحتوى على أهداف واضحة ومحددة ومن الضروري طرح تلك الأهداف في بداية الاجتماع ليسترشد بها جميع الحاضرين. 2- تحديد الأهداف الناجحة يحتاج إلى أجندة تتضمن ما اعتمد من أهداف وتحديث ما استجد وحذف ما تم الاستغناء عنه من أهداف. 3- معايير اختيار من يجب حضورهم يجب أن تقوم على قاعدة علاقتهم المباشرة بموضوع الاجتماع وأهدافه. 4- حضور الاجتماع لا يستطيعون في العادة التركيز لمدة طويلة مما يستدعي وجوب أن يعلن مدير الاجتماع عن فترة راحة مناسبة تمكن الحضور من استعادة نشاطهم وحيويتهم. 5- على المدير المشرف على فعاليات الاجتماع أن يظهر السلوك القيادي لدى دخوله للاجتماع وعند افتتاحة فيتصرف كقائد بالفعل في هدوئه واتزانه وثقته بنفسه. 6- على المدير المشرف على فعاليات الاجتماع أن يبدأ الاجتماع بتقديم ملخص مكتوب للحضور يحتوى على أهداف واغراض الاجتماع وأجندته المحدودة. 7- على المدير المشرف على فعاليات الاجتماع أن لا يبدي تصوراته ومرئياته في النصف الأول من وقت الاجتماع تجنباً لاعطاء الحضور الانطباع بأن الغرض الرئيس للاجتماع هو المصادقة على أفكار وتوجهات قد حددت سلفاً. 8- على المدير المشرف على فعاليات الاجتماع أن يضع في حسبانه عند تحضيره لملخص الاجتماع أن حضور الاجتماع سيظهرون حتماً مواقف متباينة وفي كثير من الحالات ستصل إلى درجة المواقف المتناقضة المتضادة أن الاستعداد المسبق لتوقع الخلاف خير مساعد لتجاوزه لاحقاً. 9- على المدير المشرف على فعاليات الاجتماع أن يتجنب ما أمكن ما يسمى بلغة الأجسام مثل اللعب بالقلم أو النظر باتجاه آخر غير اتجاه المتحدث فالمعيار الأول لنجاح أي اجتماع يتمثل في مدى القدرة على امتلاك زمام انتباه الحضور وشد انتباهم
asma2009 عضو جديد
عدد المساهمات : 4 نقاط : 8 العمر : 41 العمل : موظف الدولة : تاريخ التسجيل : 17/11/2009