اهمية الارشيف

أهمية الأرشيف

أهميته :

1 – تحديد الرؤية المستقبلية بموضوعية على ضوء البيانات والمعلومات الموجودة والموثقة .

2 – يتيح مراجعة تحقق الأهداف المرحلية كل فترة وبدقة .

3 – سهولة اختيار الأفراد المناسبين لكل عمل وذلك لوجود وصف تفصيلي لكل عمل أو مهمة وما يتطلبه ذلك من مهارات وقدرات وإمكانيات وصفات .

4 – توفير الوقت والجهد للحصول على المعلومة في كل مرة نحتاج إليها فيها .

5 – دعم المؤسسية بسبب توافر المعلومات وعدم تأثرها بغياب فرد أو مجموعة من الأفراد .

6 – سهولة قيام الأفراد الجدد بأعمالهم لتوافر جميع البيانات والمعلومات الخاصة بتلك الأعمال .

7 – الاستفادة من الخبرات السابقة وعدم إضاعتها .
8 – تقليل مساحة الخلاف بين المستويات وكذلك بين الأفراد لوجود وصف تفصيلي للصلاحيات وللمسئوليات

» اداره الارشيف والحفظ والفهرسة للمركز الدولى للتدريب والاستشارات ITCC
» اهمية بناء الاسره السعيده